Ihr virtuelles Sekretariat –
persönlich, professionell, jederzeit erreichbar. Wir übernehmen Ihre Anrufe, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ganz individuell und zuverlässig. Jetzt Kostenlos testen

Welche Vorteile bietet das Smart-Sekretariat?

Um Ihnen einen klaren Überblick zu geben, haben wir die wichtigsten Vorteile für Sie zusammengestellt:

24/7 telefonische Erreichbarkeit

Ihre Anrufer erreichen rund um die Uhr einen echten, persönlichen Ansprechpartner – auch an Wochenenden und Feiertagen.

Individuelle Reports

Sie erhalten auf Wunsch regelmäßige Anrufauswertungen – übersichtlich, klar und exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

DSGVO-konform & diskret

Wir arbeiten 100 % datenschutzkonform mit strenger Verschwiegenheitspflicht – auch für sensible Branchen wie Kanzleien oder Praxen.

Professionelle Gesprächsführung

Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in Ihrem Namen entgegen – freundlich, kompetent und im gewünschten Ton.

Top-Kundenzufriedenheit

Verpassen Sie keine Chance mehr – durch optimale Erreichbarkeit steigern Sie Vertrauen und Kundenbindung nachhaltig.

Flexible Anpassung

Ob Urlaubsvertretung, Stoßzeiten oder dauerhaft – wir passen unseren Service flexibel an Ihre Anforderungen an.

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SO ENTLASTEN WIR IHREN ARBEITSALLTAG

Jeder Anruf zählt – wir sorgen dafür, dass Ihr Büro auch dann erreichbar bleibt, wenn Sie es gerade nicht sind.

Anrufeingang

Der Anruf geht in Ihrem Office ein. Wenn Sie nicht erreichbar sind oder gerade im Gespräch sind greift nun die Anrufweiterleitung.

Weiterleitung zum Smart Sekretariat

Ihre Telefonanlage leitet den Anruf zu uns weiter. Unser Team ist vorbereitet und übernimmt sofort.

Persönliche Begrüßung

Wir melden uns im Namen Ihres Unternehmens – professionell, freundlich und ganz so, wie Sie es wünschen.

Anrufbearbeitung nach Ihren Vorgaben

Wir erfassen alle wichtigen Informationen wie Name, Firma, Telefonnummer und den Grund des Anrufs – ganz nach Ihren individuellen Vorgaben.

Sofortige Benachrichtigung

Direkt im Anschluss erhalten Sie eine Mitteilung per E-Mail, SMS oder Fax – damit Sie immer informiert bleiben.

Kostenfreier Testzugang

Überzeugen Sie sich selbst von unserem Service – ganz unverbindlich.

Testen Sie das Smart Sekretariat 7 Tage lang kostenfrei und erleben Sie, wie einfach professioneller Telefonservice sein kann.

Die von Ihnen übermittelten Informationen werden gemäß unserer Datenschutzerklärung gespeichert, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.
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Unsere Tarife

Unser flexibles Tarifmodell – unschlagbarer Sekretariatsservice zu TOP Preisen

Starter

Ideal für Startups
€ 39 mtl.
  • Persönliche Begrüßung
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • SMS-Benachrichtigung (0,05€ pro SMS)
  • 0,59 € / Anruf & Bearbeitungsminute*
  • Bestell- und Buchungsannahme
  • Max. 3 Anrufszenarien
  • Kalenderoption und weitere Tools
Buchen

Business

Am beliebtesten
€ 29 mtl.
  • Persönliche Begrüßung
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • SMS-Benachrichtigung (0,05€ pro SMS)
  • 0,55 € / Anruf & Bearbeitungsminute*
  • Bestell- und Buchungsannahme
  • Max. 5 Anrufszenarien
  • Kalenderoption und weitere Tools
Buchen

Premium

Das Komplettpaket
€ 0,00 mtl.
  • Persönliche Begrüßung
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • SMS-Benachrichtigung (0,05€ pro SMS)
  • 0,55 € / Anruf & Bearbeitungsminute*
  • Bestell- und Buchungsannahme
  • CRM & API Integration (129€ 1x)
  • Kalenderoption und weitere Tools
Buchen
Noch Fragen?
In unseren FAQ finden Sie viele weitere Informationen – oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

Reibungslose Zusammenarbeit & smarte Integration

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Nahtlose Systemanbindung

Wir binden uns auf Wunsch direkt an Ihre bestehenden Systeme wie E-Mail, CRM oder Kalender an – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

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Wir agieren wie Ihr internes Team

Unsere Mitarbeiter handeln nach Ihren Vorgaben – professionell, persönlich und in Ihrem Namen.

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Volle Transparenz durch Auswertungen

Behalten Sie den Überblick: Anrufzeiten, Gesprächsgründe und Verläufe auf Wunsch regelmäßig als Report per E-Mail.

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Datenschutz auf höchstem Niveau

100 % DSGVO-konform – alle Daten werden vertraulich und sicher verarbeitet, wie es für Ihren Kundenservice notwendig ist.

Perfekt abgestimmt auf Ihre Abläufe

Mit Smart Sekretariat fügen wir uns reibungslos in Ihre Unternehmensprozesse ein – für effizienten, modernen Kundenservice.

Keine Installation nötig

Alles funktioniert cloudbasiert – sofort startklar, ohne Technikstress.

Flexibel anpassbar

Änderungen bei Ihren Öffnungszeiten oder Prozessen? Wir passen uns flexibel an – jederzeit.

Mehr erfahren
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Was unsere Kunden über Smart-Sekretariat sagen:

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Perfekt erreichbar

„Dank Smart Sekretariat verpassen wir keinen Anruf mehr – unsere Kunden sind begeistert.“

J. Neumann
Nordblick Steuerberatung GmbH
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Super Unterstützung

„Professionell, freundlich und immer zuverlässig – wie ein eigenes Büro-Team.“

C. Moretti
MediFlex Solutions S.A.R.L.
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Entlastung pur

„Endlich Zeit für mein Kerngeschäft – der Service läuft im Hintergrund reibungslos.“

M. Berger
Berger & Partner IT-Consulting UG