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Unser Standort

Mühlenstraße 8A, 14167 Berlin, Deutschland
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Telefonservice für E-Commerce – professioneller Support für Ihren Online-Shop

Sie verkaufen – wir kümmern uns um Ihre Kunden. Unser Telefonservice für E-Commerce übernimmt eingehende Anrufe, beantwortet Fragen zu Bestellungen, unterstützt bei Retouren und entlastet Ihr Team besonders in Hochphasen. So bieten Sie modernen Kundenservice: persönlich, kompetent und jederzeit erreichbar.

Warum externe Telefonassistenz für Online-Shops sinnvoll ist

Im E-Commerce entscheiden oft wenige Sekunden über Umsatz oder Kaufabbruch. Kundinnen und Kunden erwarten schnelle Antworten – zu Lieferzeiten, Bestellungen oder Reklamationen. Bleibt ein Anruf unbeantwortet, wechseln viele direkt zum nächsten Anbieter. Unser Service verhindert genau das:
  • Sofortige Annahme aller Anrufe: keine verpassten Bestellungen oder Rückfragen.
  • Besserer Kundenservice: freundlich, professionell und lösungsorientiert.
  • Weniger Kaufabbrüche: wir begleiten Kunden durch den gesamten Bestellprozess.
  • Entlastung Ihres Teams: besonders in Peak-Zeiten wie Sales, Saisongeschäft oder Launches.

Was unser Telefonservice für Online-Shops übernimmt

Wir arbeiten wie ein internes Kundencenter – nur flexibler, effizienter und deutlich persönlicher. Unser Team ist speziell auf typische E-Commerce-Abläufe geschult:
  • – Annahme aller eingehenden Anrufe im Namen Ihres Shops
  • – Auskünfte zu Bestellungen, Lieferzeiten und Artikelverfügbarkeiten
  • – Unterstützung bei Retouren, Reklamationen und Austauschprozessen
  • – Bestellannahme und Weiterleitung an Ihr System
  • – Professionelle Betreuung auch bei schwierigen Kundengesprächen
  • – Optional: Kundenkommunikation per E-Mail nach Ihren Vorgaben

Vorteile für Ihren E-Commerce-Shop

Unser Service stärkt Ihre Kundenbindung, verbessert Bewertungen und reduziert Kaufabbrüche – alles Faktoren, die entscheidend für Ihren Shop-Erfolg sind.
  • Schnellere Reaktionszeiten & optimale Erreichbarkeit
  • Weniger Kaufabbrüche & höhere Conversion
  • Bessere Bewertungen & langfristige Kundentreue
  • Skalierbarer Service – ideal bei Wachstum oder saisonalen Peaks
  • Spürbare Entlastung für Inhaber & Teams

Ein persönlicher Service – keine Callcenter-Atmosphäre

Ihre Kundinnen und Kunden sprechen bei uns nicht mit ständig wechselnden Personen. Sie erhalten feste Ansprechpartner, die Ihren Shop kennen und kompetent unterstützen. Das sorgt für:
  • Hohe Kundenzufriedenheit durch echte Gespräche
  • Vertrauen in Ihren Shop & Ihre Marke
  • Weniger Beschwerden & Eskalationen
Ein externer Service – der sich wie intern anfühlt.

Perfekt in Ihren Shop integriert

Wir unterstützen alle gängigen Shopsysteme – ganz ohne komplizierte Einrichtung:
  • – Shopify
  • – WooCommerce
  • – Shopware
  • – Magento
  • – Wix / Jimdo
  • – Amazon Seller & eBay Händler
Wir orientieren uns an Ihren Prozessen – für einen reibungslosen Ablauf.
Telefonservice für E-Commerce
büroservice für e-commerce Unternehmen

DSGVO-konforme Telefonannahme

Smart Sekretariat arbeitet streng nach deutschen Datenschutzrichtlinien. Alle Kundendaten werden sicher, vertraulich und transparent verarbeitet – ohne Ausnahme.

Jetzt unverbindlich testen

Sie möchten erleben, wie ein professioneller Telefonservice Ihren Shop entlastet? Wir zeigen Ihnen gern, wie wir Ihre Erreichbarkeit und Kundenzufriedenheit spürbar verbessern.

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Wir kümmern uns um Ihre Anrufe und sorgen
für einen reibungslosen Büroalltag!

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